PÖYTÄKIRJA
Aika: Ke 3.5.2007 klo 18.00
Paikka: Seurakankaantie 8
Läsnä: Anna Airaksinen, Arja Alakopsa, Outi Savolainen, Pia Lidström, Kirsi Pahkala, Tuija Vähäkuopus, Sirkku Kaskentola, Saana Rautio, Eeva Perttunen, Karoliina Leinonen, Riikka Mikkonen, Anna-Reeta Hauru, Janne Pahklala ja Riikka Vuolle.
1. KOKOUKSEN AVAUS
Anna Airaksinen avasi kokouksen kello 18.20.
2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anna Airaksinen ja sihteeriksi Tuija Vähäkuopus. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Savolainen ja Riikka Vuolle.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sellaisenaan.
5. ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS SEKÄ TILINTARKASTAJAN ANTAMA LAUSUNTO
Arja Alakopsa esitteli vuoden 2006 tilinpäätöksen (Liite 1) sekä tilintarkastajan antaman lausunnon (Liite 2). Tilinpäätös oli plussalla (2165,94 €), ja tilintarkastajan lausunto vahvisti kaiken olevan kunnossa ja että se voidaan vahvistaa ja sen vuoden hallitukselle sen osalta voidaan myöntää vastuuvapaus.
Vuosikertomuksen (Liite 3) esitteli Anna Airaksinen. Seurassa on noin 60 jäsentä pitkin lääniä, hallitus oli kokoontunut aktiivisesti ja tiedotus oli kehittynyt, muun muassa.
6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ JOHTOKUNNALLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Vahvistettiin tilinpäätös ja kannatettiin vastuuvapauden myöntämistä, molemmat päätettiin yksimielisesti.
7. OULUN SEUDUN RATSASTAJAT - MIELIPITEITÄ
Anna Airaksinen esitteli seuralaisille Oulun seudun ratsastajat-suunnitelman, eli idean Oulun alueen seurojen yhdistämisestä. Mielipiteitä annettiin kiitettävästi. Arja Alakopsa esitti ison seuran ongelmia: päätäntävalta häviää ja toimiiko seura hyvin jäsenten kannalta sekä miten talousasiat menevät (rahat, omaisuus, velkataakka). Hän kannatti enemmänkin yhteistyötä, ei yhdistymistä. Hänen pointtinsa oli myös se, että olemme ainoa Kiiminkiläinen ratsastusseura. Tampereen seudun isosta ratsastusseurasta oli myös ? kokemusta: isolla seuralla ei ole suoraa yhteyttä toimihenkilöihin, jäsenasiat ovat monimutkaiset, kisajärjestämiset vaikeita kun ei löydy tekijöitä ja ”tavallisen” seuralaisen valmentautumien on mahdotonta. Seuralaiset eivät myöskään nähneet mitään etuja yhdistymisestä, omaa seuraa pidettiin erittäin hyvänä ja etuja parempana kuin isossa seurassa. Päätettiin niin, että kun/jos asia tulee ajankohtaiseksi, seura ei liity Oulun seudun ratsastajiin.
8. MUUT ASIAT
i. Arja Alakopsa esitteli lippiksen, joka tulee heinäkuun kisojen jokaiselle toimihenkilölle. Tämä edellyttää silti sitovaa ilmoittautumista kolme viikkoa ennen kisoja, että lippiksiä saadaan tilattua tarvittava määrä.
ii. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää hevosen juoksutuskurssi Kaisa Vakkurin johdolla. Asiaa kannatettiin, sillä kurssille olisi ennakoivasti paljon tulijoita.
iii. Pia Lidström ehdotti, että järjestettäisiin jotain kuntoilutoimintaa, esimerkiksi sauvakävelyä tms. Asia sai kannatusta.
iv. ? ehdotti pikkujoulujen järjestämistä Tapiolan saunatiloissa, sovittiin alustavasti päiväksi 5.12. (jos vapaana).
9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Anna Airaksinen päätti kokouksen kello 18.50.
Aika: Ke 3.5.2007 klo 18.00
Paikka: Seurakankaantie 8
Läsnä: Anna Airaksinen, Arja Alakopsa, Outi Savolainen, Pia Lidström, Kirsi Pahkala, Tuija Vähäkuopus, Sirkku Kaskentola, Saana Rautio, Eeva Perttunen, Karoliina Leinonen, Riikka Mikkonen, Anna-Reeta Hauru, Janne Pahklala ja Riikka Vuolle.
1. KOKOUKSEN AVAUS
Anna Airaksinen avasi kokouksen kello 18.20.
2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anna Airaksinen ja sihteeriksi Tuija Vähäkuopus. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Savolainen ja Riikka Vuolle.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sellaisenaan.
5. ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS SEKÄ TILINTARKASTAJAN ANTAMA LAUSUNTO
Arja Alakopsa esitteli vuoden 2006 tilinpäätöksen (Liite 1) sekä tilintarkastajan antaman lausunnon (Liite 2). Tilinpäätös oli plussalla (2165,94 €), ja tilintarkastajan lausunto vahvisti kaiken olevan kunnossa ja että se voidaan vahvistaa ja sen vuoden hallitukselle sen osalta voidaan myöntää vastuuvapaus.
Vuosikertomuksen (Liite 3) esitteli Anna Airaksinen. Seurassa on noin 60 jäsentä pitkin lääniä, hallitus oli kokoontunut aktiivisesti ja tiedotus oli kehittynyt, muun muassa.
6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ JOHTOKUNNALLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Vahvistettiin tilinpäätös ja kannatettiin vastuuvapauden myöntämistä, molemmat päätettiin yksimielisesti.
7. OULUN SEUDUN RATSASTAJAT - MIELIPITEITÄ
Anna Airaksinen esitteli seuralaisille Oulun seudun ratsastajat-suunnitelman, eli idean Oulun alueen seurojen yhdistämisestä. Mielipiteitä annettiin kiitettävästi. Arja Alakopsa esitti ison seuran ongelmia: päätäntävalta häviää ja toimiiko seura hyvin jäsenten kannalta sekä miten talousasiat menevät (rahat, omaisuus, velkataakka). Hän kannatti enemmänkin yhteistyötä, ei yhdistymistä. Hänen pointtinsa oli myös se, että olemme ainoa Kiiminkiläinen ratsastusseura. Tampereen seudun isosta ratsastusseurasta oli myös ? kokemusta: isolla seuralla ei ole suoraa yhteyttä toimihenkilöihin, jäsenasiat ovat monimutkaiset, kisajärjestämiset vaikeita kun ei löydy tekijöitä ja ”tavallisen” seuralaisen valmentautumien on mahdotonta. Seuralaiset eivät myöskään nähneet mitään etuja yhdistymisestä, omaa seuraa pidettiin erittäin hyvänä ja etuja parempana kuin isossa seurassa. Päätettiin niin, että kun/jos asia tulee ajankohtaiseksi, seura ei liity Oulun seudun ratsastajiin.
8. MUUT ASIAT
i. Arja Alakopsa esitteli lippiksen, joka tulee heinäkuun kisojen jokaiselle toimihenkilölle. Tämä edellyttää silti sitovaa ilmoittautumista kolme viikkoa ennen kisoja, että lippiksiä saadaan tilattua tarvittava määrä.
ii. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää hevosen juoksutuskurssi Kaisa Vakkurin johdolla. Asiaa kannatettiin, sillä kurssille olisi ennakoivasti paljon tulijoita.
iii. Pia Lidström ehdotti, että järjestettäisiin jotain kuntoilutoimintaa, esimerkiksi sauvakävelyä tms. Asia sai kannatusta.
iv. ? ehdotti pikkujoulujen järjestämistä Tapiolan saunatiloissa, sovittiin alustavasti päiväksi 5.12. (jos vapaana).
9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Anna Airaksinen päätti kokouksen kello 18.50.
