PÖYTÄKIRJA
Aika: Ke 4.7.2007 klo 19.00
Paikka: Seurakankaantie 8
Läsnä: Anna Airaksinen, Kirsi Pahkala, Outi Savolainen, Pia Lidström, Arja Alakopsa ja Tuija Vähäkuopus
1. KOKOUKSEN AVAUS
Anna Airaksinen avasi kokouksen
2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anna Airaksinen ja sihteeriksi Tuija Vähäkuopus. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Savolainen ja Pia Lidström.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sellaisenaan.
5. HEINÄKUUN ALUEKISAT
Tarkasteltiin seuraavien asioiden tilanteet: Toimihenkilöruokailun on luvannut järjestää Riikka Lamberg. Tähän liittyen sovittiin, että annetaan Riikalle lupa ostaa salaattikulhon, termoskannun ja mehukannun. Kanttiini on Arja Alakopsan hoidossa, ja todettiin että lukuisten sähköongelmien takia lopetetaan lämpimien voileipien tarjoilu. Laitteista alget on varattu, ja pyydetään Tornioon kisaajia tuomaan ne mukanansa, kunhan varmistuu ketkä sinne menevät. Äänentoisto on tilattu, Kakke Vähäkuopus hoitavat asennuksen. Päätettiin, että äänentoistolaitteet kustantaa seura. Tulostimen musteen hommaa Riikka Lamberg. Sponsoriasiat on vielä auki, sponsoriksi on lupautunut 110 luokkaan Rantsilan apteekki. Suokki-90 –luokkaan saadaan SuoRa:lta vain voittajan palkinto, päätettiin pitää luokka avoinna sponsoreille. Seuraluokan sponsoriksi on saatu Hevostarvike Kentauri, joka lahjoittaa luokkaan tavarapalkinnot. Kentauri tuo myös myyntipisteensä alueelle. Kopperon parkkipaikan tilanne oli vielä avoin. Lääkäritilanne jäi siten avoimeksi, että kisojen loppuosalle on saatava toinen lääkäri, koska Päivi ? joutuu lähtemään ennen kisojen loppumista. Ehdotettiin, että kysytään Eero Mikkosta tai Riikka Mikkosen isää hoitamaan ”lääkärintointa”. Pia ja Outi kysyvät. Sovittiin myös, että tällä kertaa ei pidetä erikseen mitään kisakokousta, vaan ratatalkoiden yhteydessä tarvittaessa opastetaan toimihenkilöitä. Toimihenkilöille tulevat lippalakit ovat tulossa kokousviikolla, sovittiin että Kirsi Pahkala jakaa lakit kisapäivänä.
6. SEURAN NETTISIVUJEN UUDISTAMINEN - TILANNEKATSAUS
Tiina Juntunen on rakennellut uusia nettisivuja, ja hän on ehdottanut, että seuralle ostettaisiin oma domain ja oma kotisivutila. Sovittiin, että ostaminen on mahdollista, mutta tarkistaa hinnat ja tarkistuttaa hallituksen jäseniltä onko hinta ok. Logon muuttamishaluista sovittiin niin, että nykyistä logoa ei tule muuttaa paljoa, vain pientä modistamista sallitaan. Nettisivuja varten on kuvia pyydetty niin ilmoitustaululla kuin sähköpostilistan kautta.
7. MUUT ASIAT
a) Kirppusirkukselta on pyydetty, josko he voisivat järjestää seuralaisille ”Aloe vera-illan”. Keskustelussa päädyttiin siihen, että jos ilta järjestetään, pidetään se syksyn ”kisakiitossaunan” yhteydyessä. Asiasta sovitaan myöhemmin.
b) Outi Savolainen muistutti Oulun Pokaalijärjestäjiltä tulleesta mailista, missä tarjottiin seuralle mahdollisuutta ansaita rahaa ottamalla vastuu jostain kisajärjestelyalueesta. Totesimme, että seuran henkilöt ovat liian kiireisiä omien kisojen kanssa, joten emme lähteneet tähän mukaan.
c) Puhuttiin ensiapukoulutuksen järjestämisestä. Todettiin, että tarvetta koulutukseen olisi, mutta että virallisen EA-kurssin hinta on aika kallis, joten seuralaisten olisi itse osasllistuttava kustannuksiin.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Anna Airaksinen päätti kokouksen.
Aika: Ke 4.7.2007 klo 19.00
Paikka: Seurakankaantie 8
Läsnä: Anna Airaksinen, Kirsi Pahkala, Outi Savolainen, Pia Lidström, Arja Alakopsa ja Tuija Vähäkuopus
1. KOKOUKSEN AVAUS
Anna Airaksinen avasi kokouksen
2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anna Airaksinen ja sihteeriksi Tuija Vähäkuopus. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Savolainen ja Pia Lidström.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sellaisenaan.
5. HEINÄKUUN ALUEKISAT
Tarkasteltiin seuraavien asioiden tilanteet: Toimihenkilöruokailun on luvannut järjestää Riikka Lamberg. Tähän liittyen sovittiin, että annetaan Riikalle lupa ostaa salaattikulhon, termoskannun ja mehukannun. Kanttiini on Arja Alakopsan hoidossa, ja todettiin että lukuisten sähköongelmien takia lopetetaan lämpimien voileipien tarjoilu. Laitteista alget on varattu, ja pyydetään Tornioon kisaajia tuomaan ne mukanansa, kunhan varmistuu ketkä sinne menevät. Äänentoisto on tilattu, Kakke Vähäkuopus hoitavat asennuksen. Päätettiin, että äänentoistolaitteet kustantaa seura. Tulostimen musteen hommaa Riikka Lamberg. Sponsoriasiat on vielä auki, sponsoriksi on lupautunut 110 luokkaan Rantsilan apteekki. Suokki-90 –luokkaan saadaan SuoRa:lta vain voittajan palkinto, päätettiin pitää luokka avoinna sponsoreille. Seuraluokan sponsoriksi on saatu Hevostarvike Kentauri, joka lahjoittaa luokkaan tavarapalkinnot. Kentauri tuo myös myyntipisteensä alueelle. Kopperon parkkipaikan tilanne oli vielä avoin. Lääkäritilanne jäi siten avoimeksi, että kisojen loppuosalle on saatava toinen lääkäri, koska Päivi ? joutuu lähtemään ennen kisojen loppumista. Ehdotettiin, että kysytään Eero Mikkosta tai Riikka Mikkosen isää hoitamaan ”lääkärintointa”. Pia ja Outi kysyvät. Sovittiin myös, että tällä kertaa ei pidetä erikseen mitään kisakokousta, vaan ratatalkoiden yhteydessä tarvittaessa opastetaan toimihenkilöitä. Toimihenkilöille tulevat lippalakit ovat tulossa kokousviikolla, sovittiin että Kirsi Pahkala jakaa lakit kisapäivänä.
6. SEURAN NETTISIVUJEN UUDISTAMINEN - TILANNEKATSAUS
Tiina Juntunen on rakennellut uusia nettisivuja, ja hän on ehdottanut, että seuralle ostettaisiin oma domain ja oma kotisivutila. Sovittiin, että ostaminen on mahdollista, mutta tarkistaa hinnat ja tarkistuttaa hallituksen jäseniltä onko hinta ok. Logon muuttamishaluista sovittiin niin, että nykyistä logoa ei tule muuttaa paljoa, vain pientä modistamista sallitaan. Nettisivuja varten on kuvia pyydetty niin ilmoitustaululla kuin sähköpostilistan kautta.
7. MUUT ASIAT
a) Kirppusirkukselta on pyydetty, josko he voisivat järjestää seuralaisille ”Aloe vera-illan”. Keskustelussa päädyttiin siihen, että jos ilta järjestetään, pidetään se syksyn ”kisakiitossaunan” yhteydyessä. Asiasta sovitaan myöhemmin.
b) Outi Savolainen muistutti Oulun Pokaalijärjestäjiltä tulleesta mailista, missä tarjottiin seuralle mahdollisuutta ansaita rahaa ottamalla vastuu jostain kisajärjestelyalueesta. Totesimme, että seuran henkilöt ovat liian kiireisiä omien kisojen kanssa, joten emme lähteneet tähän mukaan.
c) Puhuttiin ensiapukoulutuksen järjestämisestä. Todettiin, että tarvetta koulutukseen olisi, mutta että virallisen EA-kurssin hinta on aika kallis, joten seuralaisten olisi itse osasllistuttava kustannuksiin.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Anna Airaksinen päätti kokouksen.
